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Thema |
CRUD |
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Präsentations Content Downloden als PDP |
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Check Liste
Konferenzen |
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Status |
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1. Phase
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Praktische Vorbereitungsarbeiten |
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Punkte der Einladung
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Thema der Präsentation |
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Ort und Raum
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Zeitpunkt und Zeitdauer |
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Präsentator (en) |
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Ansprechpartner für Rückfragen
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Teilnehmerunterlagen |
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Vortragsraum |
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Grösse |
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Reservierung |
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Standort der Medien
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Elektroanschlüsse |
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Licht und Luft |
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Zu- und Abgänge |
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Sitzordnung |
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Aschenbecher (Rauchen erlaubt ?) |
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Sauberkeit |
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Stifte / Schreiber |
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Medien |
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alles technische Gerät vorhanden und
funktionstüchtig? |
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wer hilft bei Defekten, wer ist für fehlende
Einrichtung verantwortlich? |
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wo steht im Bedarfsfall ein Kopierer? |
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Hilfsmittel |
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Namenskärtchen |
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Schreibmaterial |
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Demonstrationsmaterial |
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Aufbau
Präsentation |
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Schlagzeile / Thema (worum geht es heute ?) |
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Situation / Bedeutung und Hintergrund (wie sehen
die Tatsachen aus ?) |
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Kerninformationen (Tatsachen, Basiswissen
vermitteln) |
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Negative Folgen (was passiert, wenn nicht
gehandelt wird ?)
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Ziel (das Wichtigste ist also, ...) |
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Vorschlag (wir schlagen deshalb vor: ...) |
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Positives Ergebnis (was bringt Ihnen dieser
Vorschlag ?) |
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Nächste Schritte (der
erste Schritt zur Realisierung ist ...)
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2. Phase Ablauf und Durchführung |
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Einstieg ins
Thema / Aufmerksamkeit
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Eröffnung Thema |
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Einführung |
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Orientierung |
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Abschluss |
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Ankündigung |
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Rückblick |
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Anliegen oder Appell |
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Anregung zur
Diskussion |
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Rhetorik und Gestik |
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Präsentationen sind
immer auch Selbstdarstellung des Präsentierenden, ein Eindruck wird auf jeden
Fall hinterlassen, deshalb: |
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ehrlich sein
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natürlich sein |
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darstellen, was beherrscht wird |
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darstellen, was beherrscht wird |
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Fehler / Pannen |
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Mimik Gestik, Haltung |
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Lampenfieber |
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Lampenfieber in
positive Überzeugungskraft umwandeln |
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Aktive Blickkontakte
statt visueller Überlastung |
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Visualisieren (ein
Bild sagt mehr als tausend Worte) |
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Sich Zeit nehmen ! |
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Umgang mit
Teilnehmerfragen |
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Den Punkt mit den
Fragen am Anfang klären (werden Fragen laufend beantwortet oder erst am Schluss
à
falls erst am Schluss, unbedingt Schreibmaterial auf den Tischen bereitlegen für
Notizen
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Positiv auf Fragen
eingehen (Fragen bekunden das Interesse der Teilnehmer am Thema) |
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Schrift, Bild, Symbole, Grafik, Farbe |
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Die Schrift muss so gross sein, dass sie leicht
und Mühelos erfassbar ist (mindestens eine 18-er Schrift) |
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Nicht zu viele Farben, weniger Farbe ist mehr ! |
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gewisse Farben (rot mit grün) bewirken ein
”vibrieren” (Komplementärfarben)
à
vermeiden
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Farbunterschiede mit dem ”Hell - dunkel” Effekt
bewirken ! |
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Farben wirken auf die Stimmung, das ist bei der
Auswahl der Hintergrundfarbe zu beachten |
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Gelb ist die hellste Farbe. Weiss (transparent)
als Hintergrund ist nicht so optimal wie gelb (schwarz - weiss-Darstellungen
sind nicht empfehlenswert |
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Orange nur bei guter Raumbeleuchtung (Folie vor
Präsentation ”ausprobieren”) |
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Rot nicht Flächendeckend einsetzen
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Blau für Betonungen, blau und rot sind optimal für
Gegenüberstellungen |
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Braun nicht einsetzen, ist eine Mischfarbe, wirkt
schlecht
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Zahlen visualisieren (Diagramme), keine
Zahlenschlachten |
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Vergleichsarten |
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Strukturvergleich |
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Darstellung der
relativen Wichtigkeit (x-Prozent entfallen auf, Prozentsatz, Anteil) |
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Rangfolgenvergleich |
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Vergleich der
relativen Grösse (grösser als, kleiner als, an x-ter Stelle)
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Zeitreihenvergleich |
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Darstellung von
Veränderungen über einen gewissen Zeitraum |
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Häufigkeitsvergleich |
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Wieviele der
Mitarbeiter verdienen 100 CHF, wieviele verdienen 200 CHF ? |
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Korrelationsvergleich |
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bestehen Beziehungen
zwischen zwei Varianten ? (wird die Qualität besser, wenn der Preis angehoben
wird ?) |
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Auswahl des Inhalts |
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Der Inhalt ist stark
abhängig vom Teilnehmerkreis, deshalb sind Informationen über die Teilnehmer
Grundvoraussetzung |
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wer kommt
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was wissen die Teilnehmer
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wer entscheidet
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wer hat welche Meinung
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·
was interessiert die Teilnehmer
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was müssen sie unbedingt wissen
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·
was für unangenehme Fragen könnten kommen
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wer ist Freund, wer Feind
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welche Meinungen sind vorherrschend, welche
Vorurteile sind auszuräumen, was ist klarzustellen
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Medientechnik |
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Einsatzmöglichkeiten aller
Medien kennen und beschreiben können |
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Grundsätzlich |
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Praktisch jede
Aussage kann mit jedem visualisiert werden, die Medien spielen keine
entscheidende Rolle. Medien sollen dem Präsentator und, falls bekannt, auch dem
Publikum ”zusagen”
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Tafelmedien |
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Permanente
Präsentation
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Minimaler technischer
Aufwand
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Transportabel |
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Posterträger |
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Handschriftlich |
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Netzunabhängig |
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Flip-Chart
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geeignet für:
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Notizen während der Präsentation
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Aufhängen der Tagesordnung
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Festhalten von Diskussionspunkten
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·
Zwischenfragen lassen sich notieren
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Achtung
Grosse, leserliche
Schrift
Breite Filzstifte
verwenden
Bögen vorher
beschriften |
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Projektions-Medien
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sind Medien, die mit
Licht und optischen Linsen ein Bild gegen eine Wand werfen
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Hellraumprojektor |
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Projektionsgerät für Darstellungen auf
Klarsichtfolien
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kaum störanfällig
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Folien können vorbereitet werden oder eine
Aufzeichnung ist direkt mit Stiften möglich |
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Höhe des Projektor ist dem Präsentator anzupassen
(wird sitzend oder stehend präsentiert ?) |
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Präsentator darf die Folien nicht mit seinem
Körper nicht das Bild verdecken oder vor der Leinwand stehen |
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Lichteinfall der Sonne beachten
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Neigbare Wand gibt ein unverzehrtes Bild wieder
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Achtung !!!
Folien sind nur solange sichtbar, wie sie auf dem
Projektor aufliegen, dann ist die Information nicht mehr vorhanden
Keine Folienschlachten !!! bei mehr als 25 Folien
pro Sekunde ist ein Video zu produzieren !
Folien können sich durch die Hitze beuge
Hellraumprojektor benötigt je nach Modell eine
”Aufwärmzeit” |
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Datenprojektor |
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Auflegen eines
LC-Panels oder eines LCD-Display auf den Hellraumprojektor und so Computerdaten
projizieren.
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Vorteile
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Falls viele Bilder zu zeigen sind
·
für grössere Gruppen
·
Kinoeffekt
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Nachteile
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Dunkler Raum wird benötigt, Leute können
einschlafen
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Dias können nicht abgedeckt oder ergänzt werden
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Das Medium bedingt,
dass man das angezeigte Programm im Griff hat, auch bei Pannen die Ruhe bewahrt
und weiss, wie es weitergeht
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alle Informationen
auf ein Bild bringt
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Monitormedien
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Bei Monitormedien
kommen Bilder regelmässig von einem Computer. Dias können mit einem Scanner
direkt über den Monitor präsentiert werden.
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Photo-CD
bis zu 100 Dias auf
einer CD und danach via Bildschirm anzeigbar
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Präsenter
Kombination von
Folien und Dias für die Anzeige via Bildschirm
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Video
Bewegtes Bild in Form
eines Videos sichert in jeder Präsentation hohe Aufmerksamkeit
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Beamer
Videokanone
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Computer-Screen-Show
Direkte
”Computer-Show”
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aber eine einfache
Präsentation mit dem Hellraumprojektor ist nicht nur einfacher und
zuverlässiger, sondern erlaubt auch ein besseres Wirken des Präsentators |
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